Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Eine Nutzung der Internetseiten der UMB AG ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die UMB AG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutzerklärung werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die UMB AG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen in der EU-DSGVO.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

UMB AG
Hinterbergstrasse 19
6330 Cham
Schweiz

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

UMB AG
Datenschutz
Hinterbergstrasse 19
6330 Cham
Schweiz
Tel.: +41 848 805 499
E-Mail: dsb@umb.ch
Website: www.umb.ch

Da die UMB keiner Aufsichtsbehörde unterstellt ist, können sich betroffene Personen bezüglich datenschutzrelevanter Themen an dsb@umb.ch wenden.

Aufsichtsbehörde

Als Schweizer Unternehmen unterliegt die UMB nur der Aufsicht des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bei Datenschutzverletzungen, wenn ein hohes Risiko bei betroffenen Personen eingetreten ist (ansonsten sind nur Bundesorgane meldepflichtig). Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich sowohl an unsere Datenschutzstelle unter dsb@umb.ch als auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch / Meldeportale

Wenn Sie im EWR ansässig sind, haben Sie zusätzlich das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes zu wenden.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der UMB AG erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die

1. verwendeten Browsertypen und Versionen,
2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite
   gelangt,
4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
5. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
6. eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die UMB AG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

1. Die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
2. Die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren,
3. Die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
4. Um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die UMB AG daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Informationspflichten

UMB informiert betroffene Personen transparent über die Beschaffung von Personendaten, insbesondere die Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen, den Zweck der Datenbearbeitung, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden, das Bestehen von automatisierten Einzelentscheidungen, die Information über die Übermittlung von Personendaten ins Ausland, die Dauer der Aufbewahrung der Personendaten oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

Privacy by Design und Privacy by Default

Die UMB verpflichtet sich zu den Grundsätzen "Privacy by Design" (Datenschutz durch Technikgestaltung) und "Privacy by Default" (datenschutzfreundliche Voreinstellungen) gemäss den geltenden Datenschutzbestimnungen. Privacy by Design bedeutet, dass wir bereits bei der Entwicklung und Gestaltung unserer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsprozesse datenschutzrechtliche Aspekte berücksichtigen und angemessene technische und organisatorische Massnahmen implementieren, um die Datenschutzgrundsätze wirksam umzusetzen. Privacy by Default bedeutet, dass wir sicherstellen, dass durch Voreinstellungen nur diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die für den jeweiligen bestimmten Verarbeitungszweck erforderlich sind. Dies betrifft die Menge der erhobenen Daten, den Umfang ihrer Verarbeitung, ihre Speicherfrist und ihre Zugänglichkeit.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Die UMB führt gemäss den gesetzlichen Anforderungen ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, in dem alle notwendigen Informationen dokumentiert sind, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dient der internen Dokumentation und steht den Aufsichtsbehörden auf Anfrage zur Verfügung.

Datensicherheitsmassnahmen

Die UMB implementiert angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Massnahmen umfassen unter anderem Verschlüsselung personenbezogener Daten bei der Übertragung und Speicherung (SSL/TLS-Verschlüsselung), regelmässige Backups zum Schutz vor Datenverlust, strenge Zugangskontrollsysteme und Authentifizierungsverfahren, regelmässige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme und Anwendungen, Firewall-Systeme und Antivirus-Software, regelmässige Schulungen und Sensibilisierungsmassnahmen für Kollegen, Incident-Response-Verfahren für Datenschutzverletzungen. Wir überprüfen und aktualisieren diese Massnahmen regelmässig, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschliesslich für die interne Verwendung bei der UMB AG und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Die UMB AG kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschliesslich für eine interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzt.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient uns dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus unserem Datenbestand löschen zu lassen.

Die UMB AG erteilt jeder betroffenen Person auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht die UMB AG personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Teilnahmebedingungen für Social-Media-Wettbewerbe

Die Wettbewerbe der UMB stehen in keiner Verbindung zu Facebook/Instagram und werden in keiner Weise von Facebook/Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Der Empfänger der bereitgestellten Informationen ist nicht Facebook/Instagram, sondern die UMB AG, Cham, welche sich das das Recht vorbehält, die Teilnahmebedingungen der Wettbewerbe ohne Ankündigung jederzeit zu ändern oder anzupassen.

Teilnahme
Teilnahmen werden nur über die offizielle Facebook/Instagram Seite von UMB akzeptiert. Teilnahmeberechtigt ist jede natürliche Person, die mindestens 18 Jahre alt und in der Schweiz wohnhaft ist. Bei minderjährigen Teilnehmern müssen die Erziehungsberechtigten einer Teilnahme zustimmen. Das Vorliegen einer solchen Zustimmung kann vom Veranstalter überprüft werden. Durch die Teilnahme am Wettbewerb erklärt sich der Teilnehmer mit den Teilnahmebedingungen einverstanden. Die Laufzeit des jeweiligen Wettbewerbs wird in der Wettbewerbsankündigung bekannt gegeben. Voraussetzung für die Teilnahme ist in der Regel das "Kommentieren" des Wettbewerbs-Posts auf Facebook/Instagram. Um teilzunehmen, muss sich der Teilnehmer mit seinem Facebook/Instagram-Account einloggen (oder einen kostenlos erstellen), auf die Facebook/Instagram-Seite von UMB gehen und seine Antwort auf die Wettbewerbsfrage in den Kommentaren abgeben. Alle Einträge müssen bis zum Ende des Wettbewerbszeitraums auf Facebook/Instagram als Kommentar hochgeladen sein, um gültig zu sein. UMB ist nicht verantwortlich für die Nichtaufnahme von Einträgen als Folge von technischen Ausfällen oder sonstigen Störungen.

Mehrfachteilnahmen werden nicht akzeptiert. Automatisch generierte Einträge und Teilnehmer, welche technische Manipulationen vornehmen, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. UMB-Kollegen und den partizipierenden Firmen sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Gewinnen können nur Personen mit eingetragenem Wohnsitz in der Schweiz und Liechtenstein.

Kein Kaufzwang
Gratisteilnahme ist für die jeweiligen Wettbewerbe im jeweiligen Post auf den Social-Media-Plattformen bestimmt.

Preis
Die zu gewinnenden Preise werden in der jeweiligen Wettbewerbsankündigung spezifiziert.

Verlosung
Unter allen gültigen Einträgen werden die Gewinner zufällig, unter Ausschluss der Öffentlichkeit, nach dem Ende des Wettbewerbszeitraums ausgewählt. Hierbei entscheidet das Los.

Gewinnerbenachrichtigung
Die Gewinner werden über den offiziellen Facebook/Instagram Account von UMB per Kommentarfunktion auf ihren eigenen Kommentar über den Gewinn benachrichtigt und um die Kontaktaufnahme durch eine Privat-Nachricht gebeten. Die Gewinner werden dabei aufgefordert, eine Lieferadresse in der Schweiz oder Liechtenstein für die Zustellung des Gewinnes zu nennen.

Gewinnanspruch
Kann ein Gewinner über die Gewinnbenachrichtigung (Facebook/Instagram Kommentar) nicht innerhalb von 5 Arbeitstagen erreicht werden oder kann ein Gewinn aufgrund der vom Gewinner zugestellten Lieferadresse nicht zugestellt werden, hat der Teilnehmende keinen Gewinnanspruch mehr. Für den entsprechenden Preis wird ein neuer Gewinner gezogen. Die Preise können nicht bar ausbezahlt werden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Über den Wettbewerb wird keine Korrespondenz geführt.

Haftungsausschluss
UMB übernimmt keine Haftung oder Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in den Inhalten, technische Fehler in der Abwicklung sowie Angebote von Drittanbietern. Die Verwendung der Informationen erfolgt auf Risiko der Benutzer.

Gerichtsstand ist Cham. Es gilt Schweizer Recht.

Cookies

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner gebeten, Ihre Einwilligung für nicht-essentielle Cookies zu erteilen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über einen Link im Footer unserer Website anpassen oder ändern. Wir setzen auf der Website Cookies ein. Unter Cookies werden Daten verstanden, die die besuchte Website bzw. deren Server über den Browser in Ihrem Computer ablegt, um diesen später wieder zu erkennen. Ihr Computer sendet die Cookie-Information bei späteren, neuen Besuchen dieser Website mit jeder Anforderung wieder an den Server. Die Cookies werden verwendet, um bspw. komplexe und dynamische Inhalte darzustellen, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch der Website wieder zu erkennen, m.a.W., um die Bedienerfreundlichkeit zu erhöhen. Durch entsprechende Konfiguration Ihres Browsers können Sie die Installation von Cookies jederzeit unterbinden oder sich vor der Annahme eines Cookies eine Warnung anzeigen lassen und so selbst bestimmen, ob Sie Cookies zulassen wollen oder nicht. Unsere Website lässt sich grundsätzlich auch ohne die Annahme von Cookies nutzen, allerdings können dann einzelne Funktionalitäten eingeschränkt sein.

Wir unterscheiden zwischen: technisch notwendigen Cookies, die für die Funktionsfähigkeit unserer Website unerlässlich sind, Präferenz-Cookies, die Ihre Einstellungen und Präferenzen speichern, Statistik-Cookies, die uns helfen, die Nutzung unserer Website zu verstehen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der UMB AG enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden ausschliesslich zweckgebunden zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Frage genutzt. Die Datenverarbeitung erfolgt hier auf Grundlage des berechtigten Interesses. Für den Fall der Betrugserkennung oder zur Erkennung von Missbrauch, etwa zum Aufdecken von Hackerangriffen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Netzwerkdaten für einen kurzen Zeitraum und nur zu diesem Zweck zu speichern, der 30 Tage nicht überschreitet, ausser ein Anlass rechtfertigt eine längere Aufbewahrung.

Routinemässige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Die UMB AG verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen die UMB AG unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben auf das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung von Daten, das Recht der Löschung von Daten, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zusätzlich haben betroffene Personen (wenn es auf Sie anwendbar ist), ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Bereits erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten können jederzeit von betroffenen Personen widerrufen werden. Ein Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen, welche vor dem schriftlichen Widerruf getätigt wurden, sind nicht betroffen.

Details zu Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung (sofern im Fall der Datenübertragung nicht ein unverhältnismässiger Aufwand verursacht wird), die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen. Ein Auskunftsgesuch ist zusammen mit einem Identitätsnachweis in schriftlicher Form an den Verantwortlichen zu richten.

Nach Erhalt Ihres Auskunftsgesuchs wird Ihnen innert der gesetzlichen Frist von 30 Tagen mitgeteilt, ob Ihrem Auskunftsersuchen Folge geleistet werden kann. Die Auskunft kann verweigert, eingeschränkt oder aufgeschoben werden, soweit dies gesetzlich oder wegen überwiegendem Interesse eines Dritten oder des angefragten Unternehmens erforderlich ist.

Das Auskunftsgesuch kann mit einem Antrag auf Berichtigung oder Löschung von Daten verbunden werden.

Recht auf Berichtigung oder Löschung

Sie haben das Recht, schriftlich und unentgeltlich eine Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, soweit diese unrichtig sind oder zu Unrecht gespeichert oder bearbeitet werden. Ein begründeter Antrag auf Berichtigung oder Löschung ist unter Beischluss eines Identitätsnachweises an den Verantwortlichen zu richten.

Ihr Berichtigungs- oder Löschungsantrag wird nach Erhalt innert angemessener Frist bearbeitet. Die Erledigung Ihres Berichtigungs- oder Löschungsantrages wird Ihnen in der Folge bestätigt.

Einer Löschung können unter Umständen gesetzliche Vorschriften entgegenstehen. In einem solchen Fall wird die UMB die Sie betreffenden Daten nur in jenem Umfang weiterverarbeiten, der zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Widerspruchs- oder Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, schriftlich gegen die Bearbeitung der Sie betreffenden Daten ganz oder teilweise zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung zu widerrufen. Ein Widerspruch oder Widerruf ist zusammen mit einem Identifikationsnachweis schriftlich an den Verantwortlichen zu richten.

Der Zugang Ihres Widerspruchs oder Widerrufs wird Ihnen bestätigt und in der Folge werden die betroffenen Daten gelöscht.

Der Befolgung eines Widerspruches oder Widerrufs können unter Umständen gesetzliche Vorschriften entgegenstehen. In einem solchen Fall wird die UMB die Sie betreffenden Daten nur in jenem Umfang weiterverarbeiten, als dies zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Sperrungsrecht

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten für die Weitergabe an Dritte zu sperren. Ein Antrag auf Sperrung ist unter Beilage eines Identitätsnachweises schriftlich an den Verantwortlichen zu richten.

Der Zugang Ihres Antrages auf Sperrung wird Ihnen bestätigt und Ihr Antrag wird innert angemessener Frist erledigt.

Einer Sperrung können unter Umständen gesetzliche Vorschriften entgegenstehen. In einem solchen Fall wird die UMB die Sie betreffenden Daten nur in dem Umfang an Dritte weitergeben, wie dies zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Beschwerderecht

Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Die UMB AG erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermittelt. Schliesst die UMB AG einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der UMB AG entgegenstehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

UMB informiert betroffene Personen darüber, wenn in bestimmten Fällen automatisierte Entscheidungsverfahren eingesetzt werden, einschliesslich Profiling. Bei solchen Verarbeitungen stellt die UMB sicher, dass betroffene Personen über automatisierte Einzelentscheidung informiert werden, den betroffenen Personen auf Anfrage die Logik, auf der die Entscheidung basiert, erläutert wird und die betroffenen Personen die Möglichkeit haben, ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung durch eine Person überprüfen zu lassen. Betroffene Personen haben das Recht, nicht einer ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die UMB unterliegt primär dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Nach Schweizer Recht verarbeiten wir personenbezogene Daten rechtmässig, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse vorliegt, betroffene Personen eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Im Anwendungsbereich der DSGVO dienst als Rechtsgrundlage, insbesondere die Einwilligung betroffener Personen, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse.

Auftragsverarbeitung

Die UMB arbeitet mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Zu diesen Dienstleistern gehören beispielsweise: Subunternehmer, Dienstleister, Hersteller, Handelslieferanten, Hosting-Provider, Marketing- und Analyse-Tool-Anbieter (wie Google Analytics und HubSpot), CRM-Systeme und Customer-Support-Tools, Zahlungsdienstleister. Für jeden Auftragsverarbeiter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Anforderungen der geltenden Datenschutzbestimmungen abdeckt. Wir wählen unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und überprüfen regelmässig die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Marketing

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für Personen, welche kein Vertragsverhältnis haben, deren Daten aber aus anderen Gründen verarbeitet werden (z.B. Personen, die uns schreiben oder auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen; Besucher unserer Webseiten; Empfänger von Informationen und Marketingkommunikation; Kontaktpersonen unserer Lieferanten; Abnehmer und andere Geschäftspartner; Teilnehmer an Wettbewerben, Gewinnspielen und Kundenanlässen; Besucher unserer Räumlichkeiten; Webinare; usw.).

Teilnahmeerfassung und Nachfass-Kommunikation bei Events

Sofern Sie bei der Anmeldung zu einem unserer Events Ihre Einwilligung erteilen (an denen ebenfalls Anbieter, wie z.B. eyeVIP, Eventfrog beteiligt sind - hier gelten die entsprechenden Bestimmungen dieser Anbieter), erfasst UMB, an welchen Sessions Sie teilgenommen haben. Nach dem Event kontaktiert UMB Sie per E-Mail für folgende Zwecke:

• Einholung von Feedback zur Veranstaltung und den besuchten Sessions
• Information über weiterführende Angebote, Produkte oder Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit den besuchten Themen stehen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Einwilligung ist freiwillig - eine Teilnahme am Event ist auch ohne Einwilligung möglich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (es gilt das in dieser Datenschutzerklärung genannte Widerrufsrecht).

Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und Verwendung von Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Website-Nutzung ermöglichen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen. Die Datenverarbeitung durch Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Für die Übermittlung von Daten in die USA setzen wir die von der Schweizer- und Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln ein. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) werden an Google übertragen und auf Servern in den USA gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, Berichte über Website-Aktivitäten für uns zu erstellen und weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics ist so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse anonymisiert wird. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, Berichte über Website-Aktivitäten für uns zu erstellen und andere damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sofern gesetzlich vorgeschrieben ist, werden Daten im Auftrag von Google an Dritte verarbeitet.

Die Einbindung von Google Analytics in Cookies ist notwendig, um kontinuierlich die Leistung unserer Website zu überwachen, Trends zu analysieren und unsere Services zu verbessern. Die durch Google Analytics gesammelten Informationen ermöglichen es uns, das Nutzerverhalten zu verstehen, beliebte Seiten zu identifizieren und Inhalte zu optimieren. Durch diese Analyse streben wir an, eine benutzerfreundlichere Website bereitzustellen und relevantere Dienstleistungen anzubieten. Wir respektieren dabei Ihre Privatsphäre und verwenden diese Daten ausschließlich intern, um die Qualität unserer Online-Erfahrung zu steigern. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden. Sofern gesetzlich vorgeschrieben ist, werden Daten im Auftrag von Google an Dritte verarbeitet. Sie können die Erfassung und Verarbeitung der durch das Cookie erzeugten Daten über Ihre Nutzung unserer Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:Download-Seite für das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Google Analytics finden Sie unter Terms of Service | Google Analytics – Google bzw. unter Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google.

Internationale Datentransfers

Für Datenübermittlungen in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU/des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder der Europäischen Kommission vorliegt, stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere auf: Standarddatenschutzklauseln, die vom EDÖB oder von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder individuell ausgehandelte Vertragsklauseln, die vom EDÖB genehmigt wurden. In bestimmten Fällen können Datenübermittlungen auch auf Grundlage von Ausnahmetatbeständen erfolgen, etwa wenn die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat oder die Übermittlung für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im Rahmen des Anwendungsbereichs der EU-DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf EU-DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf EU-DSGVO. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemässig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschliesst. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei Verarbeitungstätigkeiten, in denen KI zum Einsatz kommt, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Persönlichkeit oder die Grundrechte der betroffenen Personen mit sich bringen, führt die UMB Datenschutz-Folgenabschätzungen durch. Diese Abschätzungen umfassen eine Beschreibung der geplanten Verarbeitung, eine Bewertung der Risiken für die Persönlichkeit oder die Grundrechte der betroffenen Personen sowie technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Persönlichkeit und der Grundrechte. Die UMB verpflichtet sich, bei Verarbeitungsvorgängen mit erhöhtem Risiko angemessene Schutzmassnahmen zu implementieren.

Cham, 2. April 2026